1С:УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8.0 для Украины
Новый продукт «1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом для Украины» предназначен для директоров предприятий и службы управления персоналом. Типовая конфигурация «Управление персоналом для Украины» предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики компании по следующим направлениям:
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- учет кадров;
- ведение регламентированного документооборота.
Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единую компанию. Конфигурация обеспечивает параллельное ведение двух видов учета: управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по компании в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица). Штатное расписание и кадровый учет ведутся независимо для компании и составляющих ее организаций.
Основные возможности
Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка позволяет сразу приступить к реализации процедур управления персоналом:
- Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в штатном расписании компании. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Отражаются планируемые потребности вакантными штатными единицами; при помощи отчетов по состоянию штатного расписания можно получить оценку планируемых затрат на персонал.
- Подсистема подбора кадров предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.
- Учет кадров в компании предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках, но и такой служебной информации как подразделение и должность, где работает сотрудник, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочей контактной информации. Далее, регистрируется карьера сотрудника в компании: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, поощрения и взыскания вплоть до увольнения.
- Подсистема учета стажа позволяет оценить «качество» персонала, опираясь на такие показатели как, например, опыт работы в определенных условиях, длительность выполнения работниками компании специфических обязанностей, а также общий трудовой стаж или просто время работы на компанию. Состав таких показателей определяется произвольным образом в соответствии с потребностями учета компании.
Поддержка принятия управленческих решений
При помощи отчетов по состоянию штатного расписания компании служба управления персоналом может оценить степень укомплектованности штатов компании в разрезе должностей и подразделений компании, плановая служба компании может оценить средства, необходимые для оплаты труда персонала на любой период времени.
При помощи отчетов по учету кадров служба управления персоналом имеет возможность оценить «качество» персонала, проанализировать уровень и причины текучести кадров.
Конфигурация также позволяет планировать использование рабочего времени работников, в частности, планирование встреч (например, совещаний) и участие работников компании в мероприятиях (как во внутренних мероприятиях компании, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий компании можно планировать использование помещений компании, в которых эти мероприятия проводятся.
Отчеты
Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать разнообразные списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Отчеты позволяют группировать информацию в разрезе подразделений и должностей компании и других измерений. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей.
Программа позволяет формировать разнообразные отчеты, такие как:
- списки кандидатов на работу, работников компании и сотрудников составляющих ее организаций;
- диаграммы, визуализирующие графики отпусков и фактическое использование отпусков работниками компании и сотрудниками составляющих ее организаций;
- диаграммы планируемой занятости работников компании;
- организационную диаграмму компании и составляющих ее организаций;
- по планируемым фондам зарплаты работников компании и сотрудников составляющих ее организаций;
- по плановому и фактическому состоянию штатного расписания компании и составляющих ее организаций, в том числе «штатную расстановку».
Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Регламентированный кадровый учет
В конфигурации реализованы наиболее востребованные разделы регламентированного кадрового учета – кадровый документооборот, ведение штатного расписания организаций и воинского учета.
Большинство возможностей регламентированного кадрового учета повторяет аналогичные возможности управленческого кадрового учета работников компании. В дополнение к этому программа содержит ряд классификаторов и других справочников, используемых в регламентированном кадровом учете, а также набор утвержденных печатных форм, используемых в кадровом делопроизводстве, таких как: приказ о приеме на работу (форма П-1), личная карточка (форма П-2), приказ о кадровом перемещении (форма П-5) и другие.
