Проектный подход

Для внедрения систем автоматизации учета и управления наша компания применяет проектный подход, который обеспечивает:

• эффективную управляемость проектом;
• четкость и полнуту в выполнении задач проекта;
• информированность заказчика;
• минимум ошибок, неопределенностей и несоответствий;
• достижение целей проекта в определенные сроки.
  

Методика проведения работ по автоматизации системы учета

Внедрение программного продукта (ПП) 1С:Предприятие условно можно разделить на следующие этапы работ:
1. Анализ требований к системе и построение модели автоматизации;
2. Составление технического задания (ТЗ) и перечня работ;
3. Разработка и конфигурирование программы;
4. Тестирование программы и обучение/ консультирование пользователей;
5. Составление описания конфигурации и документирование (опционально);
6. Ввод программы в эксплуатацию;
7. Сопровождение программы.

1. Анализ требований к системе и построение модели автоматизации обеспечивает отождедествление методов и схем взаимодействия различных информационных потоков в программном комплексе. На этом этапе определяются количество информационных баз и конфигураций, используемые компоненты программы «1С:Предприятие» и разрабатываются этапы внедрения.

2. Составление ТЗ и перечня работ формализует предметную область на уровне информационных объектов, адекватно отображаемых в системе метаданных «1С:Предприятия» на основании анализа требований.

3. В задачи разработки и конфигурирования программы входит:
– написание программного кода на языке «1С» для всех необходимых объектов метаданных (справочников, документов, журналов, отчетов, обработок и т.д.);
– построение базы данных на основе регистров учета, плана счетов и видов субконто;
– настройка транспорта информации (экспортно-импортные операции) между распределенными информационными базами;
– разработка и настройка пользовательских интерфейсов;
– настройка прав пользователей.

4. На всех этапах внедрения обязательно производится тестирование и отладка конфигурации на данных Заказчика с целью отладки алгоритмов взаимодействия объектов метаданных. Как правило, объем работы по тестированию равен 25-30% от объема на разработку и конфигурирование программы. Обучение/ консультирование пользователей программы производится в несколько этапов:
– предварительное ознакомление с общими принципами функционирования программы на примере типовых конфигураций и общий обзор адаптированной (созданной) конфигурации для каждого участка учета;
– индивидуальное обучение/ консультирование пользователей (частично в группах) по плану;
– консультирование администраторов сети и баз данных Заказчика;
– дополнительное обучение/ консультирование в период ввода в эксплуатацию;
– консультирование сотрудников при сопровождении программы.

5. До момента ввода в эксплуатацию программы (на каждом этапе) происходит составление описания конфигурации и контекстно-зависимое документирование для поддержки пользователей в процессе эксплуатации системы. Данный этап является опциональным, то есть имеет место в случае пожелания Заказчика.

6. Ввод программы в эксплуатацию производится по каждому этапу отдельно в соответствии с утвержденным планом-графиком и включает в себя методическую и техническую помощь специалистов Исполнителя в момент запуска программы. При этом происходит уточнение требований Заказчика неглобального характера (поправка печатных форм, диалогов документов, специфики ввода информации и т.д.) На этом этапе специалисты Исполнителя работают напрямую с пользователями программы.

7. После ввода в эксплуатацию программы в целом, по дополнительному договору может производиться ее сопровождение специалистами Исполнителя, которое включает в себя:

— отслеживание официальных изменений в ПП и уведомление об изменениях по факсу, телефону, электронной почте;
— доставка носителей с обновлениями, анализ необходимости внесения изменений, обновление конфигурации программы Заказчика;
— консультационная поддержка по методике работы с программным комплексом на территории Заказчика;
— тестирование целостности информационных баз данных Заказчика, используя штатные средства;
дальнейшая адаптация конфигурации ПП под дополнительные требования Заказчика.

__
N.B. По каждому этапу внедрения Сторонами подписывается акт приемки-сдачи работ, после чего производится окончательный расчет по этапу и начинается работа по следующему этапу.